Комбинированный метод для проведения побора с использованием бумажных листов опроса и компьютерной обработки

Комбинированный метод

Комбинированный метод

Комбинированный метод для проведения побора с использованием бумажных листов опроса и компьютерной обработки

1) Распечатать бланк Заявки на подбор персонала. Передать бланк руководителю подразделения, обсудить с ним, какие тесты проводить при отборе кандидатов.  Заполненный бланк использовать при обработке результатов тестирования кандидатов.

2) При необходимости проведения тестирования по специальному профтесту, взять у руководителя подразделения разработанный им опросник (25-36 вопросов с вариантами ответов). Создать Бланк для нового профтеста в процессоре Excel, на основе имеющегося образца и сохранить его в папке Автоматический режим под очередным номером, отличающимся от имеющихся. Инструкция по созданию нового опросника имеется в табличной форме Профтеста.

3) Распечатать бланки необходимых тестов. Приглашенному на тестирование кандидату объяснить процедуру тестирования (порядок заполнения бланков ответов, временные рамки по каждому тесту).

4) Собрать заполненные бланки ответов, проверить заполнение личных данных кандидата и отметку о времени заполнения.

Читайте также  Личность руководителя

5) Обработка результатов заключается в следующем: проводящий тестирование должен открыть по отдельности файлы образцов тестов и ввести данные из Опросных листов и данные из Заявки каждого тестируемого для проведения сравнительного анализа на втором листе каждого теста. Результаты сравнения будут видны в таблице Отбор. Для сохранения результатов отбора необходимо сохранить табличные файлы.

6) Для удобного и компактного представления результатов отбора можно сделать:

— простую операцию, если работник кадров не умеет работать с таблицами Exсel. Распечатать по каждому тесту таблицу Отбор и вручную перенести данные в табличную форму Сводка, после чего распечатать эту таблицу;

— операция посложнее.
Открыть все таблицы с результатами тестирования по одному испытуемому.

Excel (2007, 2010, 2013) открыть табличную форму Клиент

через раздел меню «Данные» открыть подраздел «Получить внешние данные», выбрать пункт «Существующие подключения» и найти в компьютере открытые файлы с результатами тестирования испытуемого. Поочередно «Открыть» эти файлы. Вернуться в раздел меню «Данные» и выбрать подраздел «Обновить все». Данные по результатам и данные отбора будут автоматически внесены в табличную форму. Необходимо только ввести данные по испытуемого (ФИО и прочее), после чего сохранить таблицу под новым именем в выбранной папке (например, Результаты отбора) и распечатать таблицу, где все сведения по результатам тестирования и отбора будут представлены в компактном виде.

Читайте также  Стрессовое интервью

7) Передать  Сводку о результатах тестирования руководителю подразделения. Обсудить дальнейшие действия по кандидату (отказ в приеме на работу, ожидание результатов тестирования других кандидатов, оформление в должности).

8) Выдать копию Сводки по результатам тестирования кандидату (это желательно делать при любом результате тестирования, кандидат имеет право ознакомиться с результатами своего тестирования).

О. Б. Антонов

Похожее ...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *