Методика подбора персонала

Методика подбора персонала

Методика подбора персонала

Методика проведения подбора персонала. Сбор и обработка информации в автоматизированном режиме

1) Распечатать бланк Заявки на подбор персонала. Передать бланк руководителю подразделения, обсудить с ним, какие тесты проводить при отборе кандидатов. Заполненный бланк использовать при обработке результатов тестирования кандидатов.

2) При необходимости проведения тестирования по специальному профтесту, взять у руководителя подразделения разработанный им опросник (25-36 вопросов с вариантами ответов). Создать Бланк для нового профтеста в процессоре Excel, на основе имеющегося образца и сохранить его в папке Автоматический режим под очередным номером, отличающимся от имеющихся. Инструкция по созданию нового опросника имеется в табличной форме Профтеста.

3) Приглашенному на тестирование кандидату объяснить процедуру тестирования на компьютере (порядок заполнения электронных бланков ответов, временные рамки по каждому тесту). Начать тестирование, не отвлекаясь и контролируя поведение испытуемого и время выполнения теста (особенно это касается пятого комплекса Амтхауэра,где на прохождение тестов отводится от 7 до 10 минут).

Читайте также  Рекомендации по кадровой документации

4) Результаты тестирования (табличные файлы) необходимо сохранить в отдельной папке с указанием нового имени файлов (можно по изменяемому номеру или по фамилии испытуемого). Обработку результатов необходимо проводить без участия испытуемого, о реультатах можно будет сообщить через какое-то время.

5) Обработка результатов заключается в следующем: проводящий тестирование должен открыть файлы с результатами тестов и ввести данные из Заявки для проведения сравнительного анализа на втором листе каждого теста. Результаты сравнения будут видны в таблице Отбор. Для сохранения результатов отбора необходимо сохранить табличные файлы.

6) Для удобного и компактного представления результатов отбора можно сделать:

— простую операцию, если работник кадров не умеет работать с таблицами Exсel. Распечатать по каждому тесту таблицу Отбор и вручную перенести данные в табличную форму Сводка, после чего распечатать эту таблицу;
— операция посложнее. Открыть все таблицы с результатами тестирования по одному испытуемому.

В Excel (2007, 2010, 2013) открыть табличную форму Клиент

через раздел меню «Данные» открыть подраздел «Получить внешние данные», выбрать пункт «Существующие подключения» и найти в компьютере открытые файлы с результатами тестирования испытуемого. Поочередно «Открыть» эти файлы. Вернуться в раздел меню «Данные» и выбрать подраздел «Обновить все». Данные по результатам и данные отбора будут автоматически внесены в табличную форму. Необходимо только ввести данные по испытуемого (ФИО и прочее), после чего сохранить таблицу под новым именем в выбранной папке (например, Результаты отбора) и распечатать таблицу, где все сведения по результатам тестирования и отбора будут представлены в компактном виде.

Читайте также  Технологии подбора персонала на базе современных программных продуктов

7) Передать Сводку о результатах тестирования руководителю подразделения. Обсудить дальнейшие действия по кандидату (отказ в приеме на работу, ожидание результатов тестирования других кандидатов, оформление в должности).

8) Выдать копию Сводки по результатам тестирования кандидату (это желательно делать при любом результате тестирования, кандидат имеет право ознакомиться с результатами своего тестирования).

О. Б. Антонов

Похожее ...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *