Число это важнейшая утилита любого документа

Число это важнейшая утилита любого документа

Число это важнейшая утилита любого документа

Число это важнейшая утилита любого документа. Особенно, изданного задним числом!

Документ обязательно должен быть продатирован, если это документ! Кто-либо из вас когда-либо видел документ, на котором не обязательно должна быть дата? Возможно, и видели, но встречаются такие документы довольно редко, к тому же, силу такие документы имеют не очень весомую. Ну, давайте разберемся сначала, что ж мы будем считать документом, на котором так необходимо проставлять даты. Сразу скажу, что говорить мы с вами будем исключительно глядя на работу отдела кадров, и документы из других сфер нас будут мало интересовать. И так, можно сказать, что все, что регистрируется в журнале документов, является документом J.

Но ведутся ли у вас в организации такие журналы? Я бы сказал по другому. Все что регистрируется в журнале приказов, а так же основания этих приказов, является документами, и обязано иметь дату, то есть, число к которому должны произойти какие либо действия, или дату с которой должны начаться какие-то действия.

Тут мы можем заметить, что число в документе может быть двух видов: «число к» и «дата с». Первое говорит о будущем числе, в которое будет проверка исполненности приказа, а второе говорит о прошедшей дате, с которой уже началось действие приказа.

Дата в приказе может иметь различные смыслы

Да, в принципе, приказ может содержать и не одну дату! И каждая из дат, которые будут в документе, будет иметь различающиеся смыслы. Важность этих дат конечно же в первую очередь для вас. По этим датам вы можете отследить когда же было то или иное изменение. Но более важны эти даты для тех, чьи фамилии вспоминаются в этих документах, а особенно если в этих документах фигурируют деньги В таком случае вспоминаемые там даты очень будут интересными и для бухгалтеров. Важность дат в документах переоценить сложно. Для документа дата это святое!

Читайте также  Приоритеты отечественной бюджетной политики в условиях экономической нестабильности

Но хотелось бы поговорить именно о тех датах, о которых не стоит знать проверяющим ваши документы. Существует такое понятие у руководителей «задним числом». Понятие это, как известно, означает, что в приказе будет стоять дата, не соответствующая действительности, то есть дата, которая уже прошла. Получается это обычно по одной причине. Руководитель наш, как человек очень занятой не считает приказ чем-либо обязательным. Для него приказ это отчетность, бумагомаретельство, с которым нужно мерится, а не то, что нужно для него же самого! Главное дело делать, результат получать! А приказ можно и потом сделать.

Вот это самое «потом» и вылезает для нас задним числом

И именно потому, что хороший руководитель должен обладать нацеленностью на результат и на практическую реализацию планов, он имеет эти качества личности, откладывающие приказы на потом (на заднее число). Так же причиной «заднего числа» может стать просто наша забывчивость, что тоже не исключено. Типичный пример приказа с задним числом это практически все приказы о приеме на работу. Человека принимают, и он уже начал работать, но приказ он подписывает спустя пару дней (в лучшем случае), а в приказе то дата с которой он вышел на работу (потому что оплатить то ему нужно все рабочие дни). Ведь приказ нужно составить, отнести на подпись руководителю, и только потом он попадает на ознакомление к работнику. А как он тут работает уже несколько дней, если приказа о его приеме никто не видел (а особенно он не видел, ведь он еще и в письменной форме должен подтвердить что он этот приказ видел)?

Так же существуют и документы с «передними датами». Ну если есть с «задними» то должны же быть и с передними. Точнее можно сказать, что это документы, дата у которых еще не настала, или дата там стоит будущая. Зачастую у очень нехороших работодателей (или на работе с очень интересными условиями труда) при приеме на работу будущие сотрудники пишут сразу два заявления. Одно заявление о приеме, а второе об увольнении. Вот во втором то заявлении и нет даты, поскольку дата увольнения поставится туда тогда, когда нужна будет (в будущем), причем без участия того, чья подпись на этом документе есть.

Читайте также  Маркетинг образовательных услуг в системе высшего образования

И так, мы имеем в повседневном обиходе документацию, с явными нарушениями, касающимися дат

Ну если документы с «передними» датами обнаружить легко (зная сегодняшнее число), то с задним числом сложнее. Хотя, проверяющие тоже не лыком шиты. С задними числами можно легко ошибиться во многих случаях. Дата в приказе должна быть не позже, чем руководитель подписал этот приказ (глупо если ваш руководитель подписывает недоделанный приказ, а без дат это недоделанный приказ).

Дата в приказе не может быть раньше чем дата создания приказа (глупо приказывать кому-либо сделать что угодно, но вчера). Едем дальше, дата основания (заявления например) приказа (глупо если основание, по которому создан приказ, создано уже после приказа). И самое страшное, это журнал регистрации всех приказов. Там приказы нумеруются, и если у вас уже есть приказ под каким-либо номером, и с какой-либо датой, то следующий приказ не может быть с датой, раньше чем предыдущий (если номера приказов идут по порядку, то и даты должны идти в хронологии). В случае приказа задним числом нумерацию этого приказа немного изменяют, добавляя дроби, буквы к приказу. Вот и получается у нас что есть приказ 15, и приказ 15-е или №15\2. Такие чудеса изобретательности сразу же бросаются в глаза проверяющим. И дают им лишний повод поковыряться подробнее в вашей документации, в поисках намеков на взятку J.

Так что будьте внимательней, учитывайте все хронологии, просматривайте все мелочи, и делайте подделку документации отдела кадров как можно качественней. И да прибудет с вами премия!

Похожее ...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *