Образец приказа вообще, и что должно быть в приказе

Образец приказа вообще, и что должно быть в приказеОбразец приказа вообще, и что должно быть в приказе (приказ об увольнении, приказ о назначении).

Что такое приказ, и зачем он нужен? Словари говорят, что приказ это правовой акт, который издает руководитель предприятия. Не можем не согласится! Приказ, на нашем языке, это призыв к действию каких либо сотрудников (указанных в приказе) оформленный в письменной форме. Попытаемся создать образец приказа, не относящийся к конкретным действиям, а образец приказа вообще.

В приказе не указывается обычно кто именно приказывает, все и так ясно, приказывает издатель приказа, а это собственно «руководитель предприятия».

Этот самый руководитель приказывает нам гораздо чаще и больше, чем зарегистрировано приказов на предприятии. Вот только далеко не все его побуждения к действию фиксируются на бумаге в виде приказов. Появляются приказы на предприятиях в ходе нормального развития. Вот когда предприятие состоит только из руководителя, который себе и секретарь и подчиненный, тогда некому приказывать, разве что себе. И приказов пока нет.

Когда появляется двое или трое сотрудников в предприятии, тогда они очень дружно работают, и насколько дружно, что они и так прекрасно понимают друг друга, им не очень то нужна бумажная форма. Но численность растет, и уже не такие теплые отношения со всеми сотрудниками у руководителя. И находятся такие сотрудники, которые откровенно сачкуют. Тогда возникает ситуация, в которой сотрудник не выполнил указания. А почему? А потому что «вы мне этого не говорили». И получаем противоположные аргументы типа «говорил» против «не говорил». Вот тут то и в самый раз появится письменной форме!

Читайте также  Технология собеседования при приеме на работу

Тогда уже аргумент «я тебе приказывал» более аргументирован, если еще и на приказе стоит подпись об уведомлении того, кому приказывали. И именно по этому уведомлять действующих лиц обязательно.

Что же еще должно быть обязательно в приказе?

Обязательно в приказе должен быть номер, и дата, зафиксированные в журнале учета приказов. Обязательно должны быть в приказе опознавательные знаки по поводу того, какая организация выдала этот приказ (приказы, касающиеся вас и вашей организации бывают не только в вашей организации, но и во многих государственных). Так же обязательно должно быть написано на приказе о том, что это именно приказ, а не что либо другое, и название приказа, о том, о чем пойдет речь далее (приказ об увольнении или приказ о назначении, или какой-либо другой, основные виды приказов мы рассмотрим более подробно, но отдельно). Так же обязателен в приказе такой атрибут как подпись руководителя, которая свидетельствует о том, что именно он этот приказ и издал.

Но если взять за образец приказа любой из имеющихся под рукой, мы увидим, что подписей на одном приказе обычно больше

Кто же еще ставит подпись на приказах? Ставят подпись на приказах все, кто упоминается в этих приказах. Подписываясь каждый свидетельствует, что он этот приказ читал, и знает о том, что там написано (чего приказал главный). Приказ об увольнение в обязательном порядке должен иметь подпись уволенного (причем с датой ранее даты своего увольнения), приказ о назначении, соответственно, должен иметь подпись того, кого назначили. Часто бывают случаи, когда приказы нужно согласовывать (это если у вас главных несколько), тогда каждый кто согласует, отдельно ставит и свою подпись. Так же обязательно ставить дату возле своей подписи. А то может получится, что вас оповестили сегодня, что на прошлой неделе вы должны были уйти в отпуск. Таким образом, можно иногда увидеть приказы, на которых более десятка различных подписей. Забавно выглядит.

Читайте также  Работа с ценными кадрами

Еще нужно сказать, что приказ это такой документ, который не может быть издан с бухты барахты. Если руководитель компании что либо приказывает, то это должно чем то быть обосновано. И это основание для этого приказа, должно, так же как и приказ, существовать в бумажном виде, иметь дату и подпись! Существуют случаи, когда приказы «главным» издаются без всякого на то основания. В таких случаях вы должны следить за правильным их оформлением, а именно за тем, чтобы основание, которое руководитель считает достаточным для издания данного приказа, было изложено в тексте приказа.

Похожее ...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *